Débarras d’archives &
destruction de documents
confidentiels
Cartons, dossiers administratifs, archives comptables ou documents
confidentiels : Hexa Pros organise le débarras, la manutention et
l’enlèvement de vos archives professionnelles. Lorsque les documents
doivent être détruits, une solution de destruction confidentielle peut
être intégrée à la prestation. Intervention partout en France.
De quelques cartons à une salle d’archives complète
Prise en charge adaptée à la nature des archives
Certificat ou justificatif selon la prestation
Interventions / an
Intervention possible
Couverture nationale
Devis sans engagement
Archives professionnelles
Débarras d’archives pour entreprises :
collecte, enlèvement et destruction
Les archives inutiles peuvent occuper plusieurs mètres carrés dans des
bureaux, réserves, caves ou locaux de stockage. Hexa Pros prend en charge
leur débarras directement sur site : manutention des cartons, sortie des
locaux, chargement, évacuation et, lorsque cela est demandé, destruction
confidentielle des documents.
Débarras des archives
Nos équipes récupèrent les cartons, dossiers et documents directement
dans vos locaux. L’organisation tient compte du volume, des étages,
des ascenseurs et des distances de manutention.
Archives confidentielles
Les documents contenant des informations confidentielles ou sensibles
bénéficient d’une prise en charge adaptée afin de préserver leur
confidentialité pendant l’opération.
Destruction de documents
Lorsque la prestation comprend leur destruction, les documents sont
orientés vers le traitement prévu afin de rendre les informations
qu’ils contiennent définitivement inutilisables.
Documents pris en charge
Quels types d’archives
pouvons-nous débarrasser ?
Hexa Pros intervient sur les principaux documents papier rencontrés dans
les entreprises. Avant toute destruction, le donneur d’ordre reste
responsable de vérifier que les documents concernés peuvent être éliminés.
| Type d’archives | Exemples | Prise en charge |
|---|---|---|
| Archives comptables | Factures, pièces comptables, dossiers administratifs | ✓ Oui |
| Archives RH | Dossiers salariés, contrats et documents internes | ✓ Oui |
| Documents commerciaux | Dossiers clients, fournisseurs, documents contractuels | ✓ Oui |
| Documents confidentiels | Données internes et informations sensibles | ✓ Traitement adapté |
| Archives en cartons | Boîtes, classeurs et dossiers stockés sur rayonnages | ✓ Oui |
| Stocks importants | Salles d’archives, réserves et espaces documentaires | ✓ Organisation dédiée |
Volumes & logistique
Quelques cartons ou une salle
d’archives complète ?
Le débarras de 20 cartons ne demande pas la même organisation que
l’évacuation de plusieurs centaines de boîtes réparties sur des
rayonnages. Les moyens sont donc dimensionnés en fonction du volume réel
et de la configuration des locaux.
Petits volumes
Quelques cartons ou classeurs à retirer dans des bureaux ou une
réserve. L’intervention peut être intégrée à une autre opération de
débarras professionnel.
Volumes intermédiaires
Plusieurs dizaines ou centaines de cartons nécessitant une équipe
dédiée, une organisation de la manutention et un véhicule adapté.
Salles d’archives
Pour les stocks importants, une visite ou des photos détaillées
permettent de déterminer les effectifs, le matériel et le temps
nécessaires.
Les informations utiles pour préparer l’intervention
- Nombre approximatif de cartons.
- Photos de la zone de stockage.
- Étage et présence éventuelle d’un ascenseur.
- Distance entre les archives et le stationnement.
- Nature générale des documents.
- Date souhaitée pour le débarras.
Destruction confidentielle
Destruction d’archives et de
documents confidentiels
Certains documents professionnels ne doivent pas simplement être évacués.
Lorsqu’une destruction est demandée, Hexa Pros organise leur prise en
charge jusqu’au traitement prévu afin que les informations qu’ils
contiennent ne puissent plus être exploitées.
La nature des documents et le niveau de confidentialité attendu sont
identifiés avant l’intervention. Les archives sont ensuite
manutentionnées et regroupées selon l’organisation retenue pour la
prestation.
Cette solution est notamment adaptée aux dossiers administratifs,
documents RH, pièces comptables, dossiers clients et autres documents
internes que l’entreprise ne souhaite pas voir rejoindre un flux de
déchets classique.
- Collecte directement dans vos locaux.
- Manutention des cartons et dossiers.
- Prise en charge adaptée aux documents confidentiels.
- Destruction irréversible lorsque prévue au devis.
- Suivi de l’intervention.
Collecte d’archives et documents professionnels
Certificat ou justificatif de destruction
Lorsqu’il est prévu dans la prestation, un certificat ou justificatif
permet de documenter la destruction des archives prises en charge. Les
informations figurant sur ce document dépendent de l’organisation
retenue pour l’intervention.
- Identification de l’intervention.
- Date de prise en charge ou de traitement.
- Volume ou quantité lorsque cette donnée est disponible.
- Nature générale des archives concernées.
- Justificatif de destruction selon la prestation retenue.
Notre process
Comment se déroule un débarras
d’archives professionnelles ?
Évaluation
Vous nous communiquez le volume approximatif, des photos, l’adresse
et les contraintes d’accès. Pour les opérations importantes, une
visite peut être organisée.
Devis et planification
Nous définissons l’équipe, les moyens de manutention et
l’organisation nécessaire au débarras.
Collecte sur site
Les cartons et dossiers sont récupérés dans les bureaux, réserves,
caves ou salles d’archives puis manutentionnés jusqu’au véhicule.
Évacuation ou destruction
Les archives sont orientées vers le traitement défini lors de la
préparation de la prestation.
Clôture de l’intervention
Les éléments de suivi prévus sont remis au donneur d’ordre et les
espaces concernés sont libérés.
Vie de l’entreprise
Quand faire débarrasser
ses archives ?
Le besoin apparaît souvent lors d’une réorganisation des locaux, mais
aussi lorsque les espaces de stockage arrivent à saturation.
Déménagement de bureaux
Un
déménagement de bureaux
est l’occasion de trier les archives et de ne transférer vers les
nouveaux locaux que les documents qui doivent être conservés.
Restitution des locaux
Avant la remise des clés, les cartons et documents restants peuvent
être évacués en même temps que les autres éléments présents dans les
bureaux.
Saturation du stockage
Une salle d’archives encombrée peut être vidée ponctuellement afin de
récupérer de l’espace sans attendre un déménagement ou une fermeture.
Après destruction
Valorisation des archives papier
Après destruction, les papiers concernés peuvent être orientés vers une
filière adaptée afin de permettre leur recyclage. Lorsque l’opération
génère également d’importants volumes d’emballages, Hexa Pros peut
coordonner
la collecte des cartons
avec le débarras des archives.
Tarifs & devis
Quel est le prix d’un
débarras d’archives ?
Le tarif dépend principalement du volume à retirer, de la manutention,
des accès, de la localisation et du traitement demandé. Des photos et une
estimation du nombre de cartons permettent généralement de préparer
rapidement le devis.
Volume
Le nombre de cartons et le poids approximatif déterminent une partie
des moyens à mobiliser.
Accès
Étage, ascenseur, distance de portage et stationnement influencent le
temps de manutention.
Traitement
Le traitement prévu pour les documents confidentiels est intégré à
l’organisation et au devis.
Localisation
La localisation du site et les moyens logistiques nécessaires
participent également au calcul du tarif.
Service entreprises
Pourquoi confier le débarras
de vos archives à Hexa Pros ?
Réactivité
Réponse rapide et intervention possible sous 48h selon les
caractéristiques de la prestation.
+2 000 interventions/an
Hexa Pros réalise chaque année plus de 2 000 interventions
professionnelles de différentes tailles.
France entière
Les prestations sont organisées partout en France, y compris pour
les entreprises disposant de plusieurs implantations.
Suivi
Un interlocuteur centralise le devis, la planification et les
éléments de suivi prévus pour l’intervention.
Questions fréquentes sur le débarras d’archives
comptables, commerciales et RH ainsi que pour différents documents
professionnels confidentiels.
volume. Pour une salle d’archives ou plusieurs centaines de cartons,
des photos détaillées ou une visite permettent de préparer
l’intervention.
prestation. Son organisation est définie en fonction de la nature des
documents et du volume à traiter.
prestation. Les informations figurant sur ce document dépendent du
traitement et de l’organisation retenus.
partout en France, y compris pour les opérations importantes et
multisites.
le type d’archives et le traitement souhaité. Quelques photos
permettent généralement d’établir rapidement une proposition.
Besoin de débarrasser
vos archives ?
Quelques cartons ou une salle d’archives complète : Hexa Pros organise
la manutention et l’évacuation de vos documents professionnels partout
en France. Une destruction confidentielle peut être intégrée à la
prestation lorsque nécessaire.
- Débarras d’archives professionnelles.
- Petits et grands volumes.
- Manutention et évacuation.
- Destruction confidentielle selon le besoin.
- Interventions partout en France.